Bouwen aan je toekomst,
in een enthousiast
en ervaren team.

Bouwadviesbureau Strackee is een middelgroot ingenieursbureau voor bouwconstructies met een platte organisatiestructuur. Met onze circa 28 medewerkers werken we mooie constructies uit. Dit doen wij al 60 jaar en we beleven er veel plezier aan.

Midden in de binnenstad van Amsterdam werken we aan prachtige monumenten, stadsvernieuwing, kadeconstructies en nieuwbouw constructies. Wij hebben een informele werksfeer, kunnen elkaar aanspreken, maar willen vooral in teamverband uitdagende constructies realiseren, of je nu modelleert, rekent of op de administratie werkt!

Taakomschrijving

• Je ondersteunt de senior medewerker administratie;
• Je bent verantwoordelijk voor overkoepelende bureautaken, zoals:
  • Afhandelen binnenkomende en uitgaande post / mail;
  • Behandelen binnenkomende telefoongesprekken;
  • Verzorging archivering voor het secretariaat;
  • Diverse correspondentie;
  • Notuleren bureauoverleg;
  • Ontvangen van bezoekers;
  • Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten.
• Je verwerkt informatie ten behoeve van de projectadministratie in Trias. Hieronder vallen onder meer de volgende werkzaamheden:
  • Verzamelen alle interne- en externe informatie die nodig is om de projecten volledig in de projectadministratie aan te maken;
  • Het verzorgen van de maandelijkse facturatie in Trias;
  • Het verzorgen van een maandelijks overzicht van de eventuele overuren;
  • Bewaken tijdigheid en registratie in de weekstaten en urengegevens;
  • Afsluiten projecten;
  • Aanmanen van debiteuren.
• Je verricht eventueel facilitaire taken, zoals bijhouden van de pantry’s;
• Je houdt incidenteel (delen van) de kantooromgeving netjes;
• Je bent zo nu en dan bereid extra te werken bij afwezigheid collega.

Vereisten

• In het bezit van een afgeronde MBO-opleiding;
• Affiniteit met automatisering;
• Kennis en vaardigheid in Microsoft Office-pakket (Word, Excel, Powerpoint)
• Cijfermatig sterk;
• 16 tot 24 uur per week beschikbaar;
• Communicatief vaardig;
• Zelfstandig en secuur;
• Een teamplayer;

Wat kun je van Strackee verwachten?

• Wij bieden jou een contract met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een uitstekend pensioen en reiskostenvergoeding;
• Wij bieden jou een prachtige kantoorplek aan in ons prachtige grachtenpand op de Keizersgracht;
• Goed bereikbaar met openbaar vervoer en ca. 15 minuten lopen vanaf CS Amsterdam;
• Strackee is een onafhankelijk bureau, waarin zelfontwikkeling hoog in het vaandel staat;
• Strackee is een gezonde organisatie met goede toekomstperspectieven;
• Je werkt in een ambitieus team, waarin startende en ervaren collega’s op een informele manier samenwerken;
• Gezelligheid, waaronder leuke bedrijfsuitjes en interessante projectbezoeken.

Spreekt de bovenstaande functie je aan? Stuur dan een sollicitatiebrief per e-mail met je CV naar: sollicitatie@strackee.nl

(Acquisitie door werving & selectiebureaus naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.)